Oppelaar Elektro over Elektrotransfer

Oppelaar Elektro B.V. bestaat 27 jaar en is door de vader van de huidige eigenaar opgericht. Rico Oppelaar is 22 jaar werkzaam in het bedrijf en sinds 2017 volledig eigenaar. Het bedrijf heeft in al deze jaren een vaste klantenkring opgebouwd en heeft zich gespecialiseerd in maatwerk projecten, industrie, luxe woningen, kleinschalige utiliteit en nieuwbouw. Het werkgebied bevindt zich tussen Utrecht en Arnhem. Bij Oppelaar Elektro B.V. zijn 10 medewerkers in dienst.

 

Voordat Rico Oppelaar zijn inkoop via Elektrotransfer ging doen deed hij dat zelf. Hij vindt Elektrotransfer een welkome aanvulling. Hij ervaart geen veranderingen in de werkwijze van inkopen en bestellen, maar wel in zijn inkoopkosten. De inkoopkosten zijn aanzienlijk gedaald en blijven telkens dalen door steeds betere condities. Hierdoor heeft Rico een hoger winstpercentage. Starten met inkopen via Elektrotransfer verliep soepel. Ad Borgstein, inkoopmanager van Elektrotransfer heeft er voor gezorgd dat alle inkoopafspraken goed werden ingeregeld.

De kennismaking met Elektrotransfer begon door de zoektocht naar software voor het onderhoud voor noodverlichting. Rico kwam uit bij De Noodverlichtingspecialist die een samenwerking met Checkmore heeft. Door in gesprek te gaan werd hij geattendeerd door Ferdinand Hogenes op het inkoopsamenwerkingsverband Elektrotransfer. Dit was een zeer makkelijke keuze aldus Rico: “Ik behoud volledige vrijheid wat en waar ik materialen bestel en heb hiermee een voordeligere inkoop. Ik hoefde hier dus niet lang over na te denken.“

Het traject om daadwerkelijk aan te sluiten in het laatste kwartaal van 2015 verliep zeer soepel. Ad Borgstein heeft contact opgenomen met alle groothandels om de condities juist in te regelen, zelf had Rico hier geen omkijken naar.

Het resultaat van inkopen via Elektrotransfer voor Oppelaar Elektro is dat hij door de betere inkoopcondities voordeliger inkoopt, materialen zijn nog meer afgesplitst in de loop der jaren en de bonussen worden daarnaast ieder jaar beter. Verder ontvangt hij van Ad Borgstein op regelmatige basis omzetrapportages en kan altijd bellen en mailen bij vragen.  Daarnaast vindt hij de samenwerking goed verlopen. “Ad Borgstein stuurt de omzetrapportages periodiek naar ons op. De rapportages van Ad zijn bijzonder prettig. Het is heel fijn om inzicht te hebben in de hoeveelheden en merken die we bij de groothandel bestellen.

 

Elektrotransfer is een organisatie die zich aan gemaakte afspraken houdt en een heldere manier van communiceren heeft”.

Doe gratis en vrijblijvend de inkoopvergelijking en ontvang persoonlijk advies!

Wij bieden u nu een unieke kans om uw condities te vergelijken met dat van een groot inkoopcollectief. Wilt u weten of u ECHT SCHERP inkoopt? Vraag onze inkoopanalyse nu aan en zie wat u kunt besparen!




Het belang van een goede inkoopanalyse

Voor onze aangesloten installateurs maken wij periodiek omzetrapportages. Dat doen we ieder kwartaal en het laatste kwartaal doen we dit iedere maand, zodat je goed op de hoogte bent wat je hebt ingekocht en waar er ergens nog extra bonus-mogelijkheden liggen.

Wat is de 80/20 stelregel?
Nog belangrijker is dat je periodiek een inkoopanalyse maakt, zodat je inzicht hebt in wat er ingekocht wordt in je bedrijf.

Ad Borgstein, inkoopmanager van Elektrotransfer, houdt dan altijd als stelregel de 80/20 regel aan.
De regel houdt in dat 20% van de productregels of van de productgroepen die je inkoopt bij een groothandel 80% van je omzet is.
Die productgroepen haal ik uit de data die verstrekt worden door de groothandels, die analyseer ik en zet alle productgroepen op een rij van hoog naar laag. Dan krijg je een lijst op rangorde van volume. En dan blijkt in de praktijk dat 20% van die productregels 80% van je omzet is.
Daar kun je wat in veranderen als je dat wilt, daar kun je dingen in signaleren. Je kan bijvoorbeeld merken tegenkomen waar je geen afspraken mee hebt, dat kan een reden zijn voor een gesprek met de fabrikant.

Na de 80% van je omzet kijken we nu even naar de 20% die eronder zit. Deze 20% van de omzet kan je ook analyseren, maar hier is veel minder te winnen. Bij service-gerichte bedrijven zijn dit bijvoorbeeld heel veel kleine bestellingen en kleine productgroepen. En het heeft geen zin om nieuwe afspraken te maken over een omzet van €150,-.

De kern van het verhaal is dat je kijkt naar alle productgroepen die je bij een groothandel hebt ingekocht. En in de praktijk blijft er 20% van die productgroepen, die dan weer voor 80% van je omzet zorgt. Dus wil je wat veranderen, bedrijfsmatig, moet je hiermee aan de slag.

Onderhandelingen met fabrikanten
De onderhandelingen met fabrikanten ga je niet voeren over een omzet van 150,-, dat gaat namelijk onder aan de streep geen verschil maken. Je hoeft dus niet een half uur te discussiëren over een moertje, boutje of nippeltje wat je maar sporadisch gebruikt.

De inkoopanalyses zijn voor inkoopmanager Ad ook aanleiding om in gesprek te gaan met fabrikanten. Als er in de inkoopanalyse een productgroep of een merk tussen staat waar we geen afspraken mee hebben, signaleert Ad dit en kan zich hier verder in verdiepen en analyseren waarom er daar gekocht wordt en of de condities beter zijn?
Als Ad naar de installateur toegaat dan pak ik zo’n productgroep er ook uit en dan kijk ik op regelniveau naar die productgroep. Dan analyseren we waar het voordeel te behalen is. Iedere installateur weet wat voor individuele afspraken hij heeft, vandaar dat het van belang is om juist de laatste maanden, in het laatste kwartaal, gericht goede informatie te geven. Zodat je nog kan sturen om bijvoorbeeld bepaalde omzet te halen bij een groothandel om net de grens te overschrijden en een bonusafspraak te halen.

Kan ik zelf een inkoopanalyse doen?
Uit een goede inkoopanalyse kan je dus veel voordeel behalen. Kan je dit als installateur ook zelf doen? Tuurlijk, maar dit is wel lastig. Hij beschikt zelf niet over de data-bestanden, die kunnen wij wel toesturen, maar waarom zelf de tijd investeren als je het ook uit handen kan geven en het op de achtergrond allemaal geregeld wordt?

Meer kennis krijgen over inkoop?

Download de Whitepaper en lees meer over inkoop.




Download de Whitepaper over inkoop