Neem jij voldoende tijd om te onderhandelen over de beste inkoopcondities?

Inkopen en onderhandelen, deze twee zijn onafscheidelijk van elkaar. Je kunt er niet omheen.

Als je de inkoop voor je installatiebedrijf zo positief mogelijk wilt krijgen, ben je verplicht te onderhandelen met leveranciers en fabrikanten. Het gaat uiteindelijk om de beste voorwaarden. Prijs, logistiek, voorraad, assortiment, bonus etc. Neem jij daar wel voldoende de tijd voor?

Onderhandelen is meer dan een lage prijs

Bij onderhandelen denkt men vaak alleen aan de prijs, maar er is meer. Onderhandelen is een proces waarbij elke partij probeert een overeenkomst te bereiken en tegelijkertijd conflicten te vermijden. Je wilt afspraken maken over de logistiek. Denk aan vandaag besteld morgen geleverd of zelfs nachtlevering. Wat heeft de leverancier op voorraad? Hoe groot is het assortiment. En als je veel afneemt bij deze partij, krijg je dan ook nog een bonus?

Dat je zo trouw bent aan deze partij mag toch wel flink beloond worden?

Verzamelen van informatie

De eerste stap in elke onderhandeling is meestal het verzamelen van informatie. Je wilt zoveel mogelijk weten over wat je koopt, andere partijen en de marktomstandigheden. Dit geeft je een beter idee van wat je realistisch gezien kunt verwachten. Zo krijg je inzicht wat je kunt bereiken met de onderhandelingen.

Deze stap wordt voor het gemak nog wel eens overgeslagen. Onderzoek doen naar andere partijen neemt veel tijd in beslag, maar alleen zo weet je of je rond kwaliteit en prijs nog steeds bij de juiste partij zit.

Het onderhandelingsproces

Zodra je deze informatie hebt, kun je beginnen met het onderhandelingsproces. Dit omvat meestal wat heen en weer gepraat tussen de partijen totdat ze tot een wederzijds aanvaardbare overeenkomst hebben. Het komt erop aan om de communicatielijnen open te houden en bereid te zijn op sommige punten compromissen te sluiten om tot een akkoord te komen.

Het hele proces kan veel tijd en energie kosten, maar het is belangrijk om te onthouden dat het doel is om de best mogelijke voorwaarden voor je bedrijf te krijgen. Door de tijd te nemen om te onderhandelen, kan jouw bedrijf geld besparen en resultaten verbeteren.

Onderhoud van inkoopcondities

Zodra je een overeenkomst hebt bereikt, is het belangrijk deze voorwaarden te handhaven. Dit betekent meestal regelmatige communicatie met de andere partij en follow-up van alle problemen en uitdagingen die zich voordoen. Alleen zo kun je de relatie sterk houden en problemen in de toekomst voorkomen.

Inkopen en onderhandelen zijn twee essentiële onderdelen van het runnen van een succesvol installatiebedrijf. Door de tijd te nemen om te onderhandelen, kan jouw bedrijf geld besparen en de resultaten verbeteren.

Bereken eenvoudig hoeveel tijd jij kwijt bent aan de gesprekken met leveranciers en fabrikanten.
Druk op de knop hieronder.

Krijg inzicht in jouw voordeel: doe de quickscan. Bereken direct jouw besparing. Heb je inzichtelijk hoeveel je inkoopt bij elektrotechnische groothandels?

Iedereen kan goedkoop inkopen.

Aansluiten bij een inkoopsamenwerking is onzin!



Iedere installateur kan goedkoop inkopen. Waarom doe je het niet gewoon zelf?
Precies! En daarom delen wij in eenvoudige stappen wat je moet doen om echt goedkoop in te kopen zonder dat je je hoeft aan te sluiten bij een inkooporganisatie. Scheelt je direct weer heel veel geld. En het is echt zo gepiept.

Stap 1: Breng in kaart welke producten je het meest gebruikt.

Dit is een eenvoudig proces. Je maakt een uitdraai van al je gebruikte producten in de afgelopen 5 jaar. Je zult zien dat top of 20% van deze producten verantwoordelijk zijn voor 80% van je omzet. Nu heb je dus goed in beeld op welke producten jij het meest kan verdienen.

Stap 2: Onderzoek welke fabrikanten de 20% producten leveren.

Ook dit is zo gepiept. Zet alle producten onder elkaar en zoek hier per product verschillende fabrikanten bij. Als je nog iets meer tijd hebt kan je dit nog categoriseren per A, B of C merk.

Stap 3: Zoek uit welke groothandels en leveranciers de producten van de fabrikanten bij je kunnen leveren.

Nu je in beeld hebt welke fabrikanten de top 20% producten kunnen leveren zoek je uit bij welke groothandels je deze kan krijgen. Probeer ook naar andere partijen te kijken dan een groothandel. Misschien kan je het goedkoper krijgen bij een kleine leverancier. Zet dit ook in het eerder gemaakte overzicht.

Stap 4: Nodig alle groothandels en leveranciers bij je uit om te onderhandelen over de prijs en voorwaarden.

Nu begint het echt leuk te worden. Per product vraag je de groothandel en leverancier bij je om te onderhandelen over de prijs. Tip! Bespaar niet op je glimlach, koffie en taart. Je wilt uiteindelijk wel de laagste prijs.

Stap 5: Onderhandelen met fabrikanten over een staffelbonus per afname.

Als je in beeld hebt bij welke groothandel jij de meeste korting krijgt, ga je om tafel met de fabrikanten. Onderhandel om een extra bonus te krijgen als je bijvoorbeeld 100 groepenkasten afneemt bij deze fabrikant.

Tip! Bespaar ook hier niet op je mooiste glimlach, koffie en taart. Je wilt wel een echte hoge bonus.

Stap 6: Onderhandelen met groothandels over een bonus

Nu je in beeld hebt hoeveel bonus je bij de fabrikant kan krijgen, is het goed dit ook te herhalen bij de groothandels en leveranciers, maar dan bij een minimale afname van de fabrikant.  Vergeet niet om ook een bonus te vragen over je volledige afname over het hele jaar.

Tip! Pak dit keer groter uit dan koffie en taart.

Stap 7: Gefeliciteerd, je hebt de laagste prijs

Gefeliciteerd. Je hebt de goedkoopste producten voor jouw installatiebedrijf gevonden en hier ook nog een goede bonus voor geregeld.

Nu je de 20% beste producten in kaart hebt gebracht en uit hebt onderhandeld. Kun je kijken of je ditzelfde trucje ook nog kan uithalen met de overige 80%. Voor je het weet verdienen ze daar een deel van je eerder gemaakt korting op terug.

Extra tips:

  1. Herhaal dit minimaal ieder jaar en natuurlijk ook als er een prijswijziging wordt doorgevoerd.
  2. Controleer ieder kwartaal alle cijfers en blijf bijsturen op het behalen van je bonus.
  3. Probeer tijdens je onderhandelingen met leveranciers ook te kijken naar de levertijd. Een paar weken later leveren kan je al snel een flinke korting opleveren.
  4. Zoek ook online naar webshops die jouw producten goedkoper kunnen leveren. Een paar uur zoeken levert je als snel een extra korting op van een paar euro.
  5. Zorg voor veel meer omzet. Het verdubbelen van je inkoop zorgt voor nog hogere kortingen. Een grote klant is natuurlijk veel interessanter dan een gemiddeld installatiebedrijf.
  6. Om echt scherp in te kopen moet je ook verder kijken dan alleen je materiaal.
    Telefoonkosten, benzine, hoogwerkers, energiekosten en applicaties.

Je ziet het! Inkopen is zo gepiept. Een stuk of 50 fabrikanten en leverancier en een paar groothandels een uurtje of twee spreken per jaar, een paar bakjes koffie, taart en je hebt vast en zeker een hele goede korting.

Kan het nog makkelijker?

Denk je nu, kan dat nog makkelijker?Ja natuurlijk kan dit.
Sluit je aan bij Elektrotransfer. Hier krijg je direct de beste inkoopcondities en bonussen. En zo hou je ook nog eens tijd over. Hoeveel is dat waard?

Ben jij een besteller of een inkoper?

Ben jij een besteller of een inkoper?

Binnen installatiebedrijven zijn er over het algemeen meer bestellers dan inkopers. Dit is een conclusie als we kijken naar het gemiddelde installatiebedrijf. Er zijn bijvoorbeeld veel werkvoorbereiders die het inkopen van materialen ‘’er even’’ bij doen. Dat is natuurlijk heel erg logisch aangezien een volledige inkoper de besparing van voordelig inkopen vaak direct weer ongedaan maakt.

Ben jij een besteller of een echte inkoper?

Wat voor soort inkopers zijn er?

Een goede inkoper heb je op strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Strategisch:

In een installatiebedrijf herken je in de strategische inkoper vaak de directeur. Hij denkt na over de lange termijn afspraken in lijn met de visie van het bedrijf. In de loop van de jaren is hierbij inkopen steeds belangrijker bij geworden. Een slechte inkoop heeft direct invloed op de resultaten. Als je strategisch naar je bedrijf kijkt moet je bezig zijn met de inkoop. Hierbij zal dan ook sneller gekeken worden naar de laagste prijs en makkelijkste manier van bestellen.

Tactisch: 

De tactische inkoper is direct aangenomen als inkoper. Hij zorgt dat de afspraken gemaakt worden om de lange termijn doelstellingen te behalen. Hij onderhandeld met fabrikanten, leveranciers en groothandels voor de beste condities. Hierbij houdt hij in het oog dat er altijd een goede relatie blijft met alle partijen. Ook kijkt hij naar de continuïteit van het bedrijf, levertijden en hulp bij installatie van de bestelde materialen.

Praktisch/ operationele inkoper:

En dan heb je ook nog de praktische inkopers. Meestal de werkvoorbereider die inkoopt omdat hij moet bestellen. Hij is er steeds handiger in geworden om de accountmanager even aan de arm te trekken voor een betere prijs. Één van de kenmerken is dat hij de verschillende partijen tegen elkaar onder druk zet om de beste prijs te geven. De goede relatie wordt hier vaak vergeten.

Wat zijn de taken van een inkoper?

Een goede inkoper maakt afspraken die beter zijn voor het bedrijf en creëert verschillen die je uiteindelijk een beter rendement opleveren. Dat gebeurt in grote lijnen met inkoopafspraken, maar de inkoper kijkt ook verder dan dit jaar, o.a. naar: 

·        Bonusafspraken bij groothandel en fabrikant

·        Langetermijnvisie

·        Financiële doelstellingen die de marges bepalen

·        Verkoopprijzen

·        Projectkortingen

Een goede inkoper kan aan het begin van het jaar al bepalen wat ze aankomend jaar gaan doen. Afgestemd op de visie van het bedrijf en het beleid dat hier bij hoort. Bij welke groothandel en leverancier kopen we in? Hoe onderhandelen we dat uit en hoe krijgen we als dat nodig is ondersteuning vanuit leverancier?

Wat voor een inkoper ben jij?

Het is wel duidelijk dat inkopen meer is dan even een prettig gesprek hebben met de accountmanager. En vaak weten we dat ook wel. Het gaat niet alleen om de laagste inkoopprijs (al wordt dit wel dikwijls gedacht). Want je kan hele goede kortingen krijgen maar als het materiaal niet op voorraad ligt gaat het niet werken. Je hebt als bedrijf belang bij continuïteit en goede afspraken. Dat je voor een goede conditie het product iedere dag kan afnemen.

Samen met alle taken kan je als inkoper echt flink bijdragen aan een beter resultaat voor het bedrijf en daarbij ook nog eens alle partijen te vriend houden. Laat jij als besteller wat taken liggen, dan laat je ook direct geld liggen.

Hoe is dit in jouw bedrijf geregeld? Werk je met of als een inkoper? Of ben jij een besteller?

Elektrotransfer neemt deze zorg uit handen, altijd de beste condities en scherpe afspraken. Het grote voordeel. Alles blijft gewoon zoals je gewend bent. De kwaliteit, levering en projectafspraken. Bereken hier hoeveel jij kan besparen.